ACCUEIL DES CITOYENS • PERMANENCES PHYSIQUES & CORRESPONDANCE OFFICIELLE

Secrétariat Administratif & Contact Républicain

Que vous souhaitiez inscrire votre enfant, rejoindre notre corps de bénévoles, obtenir un reçu fiscal ou solliciter un aménagement de cotisation, notre secrétariat associatif vous accueille en toute bienveillance au Centre Social Centre-Ville de Gap.

Accueil des familles et permanence administrative au Centre Social Centre-Ville à Gap

I. Formulaire Officiel de Correspondance Citoyenne

Ce formulaire est directement relié au secrétariat général de GAP ALPES DU SUD BASKET 05. Vos données sont traitées de façon strictement confidentielle et ne font l'objet d'aucun usage commercial ou publicitaire.

« All membership fees and dues are fully reinvested in the association's public interest missions. »

II. Horaires d'Ouverture et Permanences Physiques à Gap

Notre association privilégie le contact humain direct. Pour rencontrer nos responsables bénévoles, remettre un dossier d'inscription en mains propres ou essayer un maillot, deux créneaux d'accueil sont organisés chaque semaine :

  • Le Mercredi de 14h00 à 17h30 : Permanence principale au Centre Social Centre-Ville (bureau des associations, rez-de-chaussée). Idéal pour les familles accompagnant les enfants aux séances de mini-basket.
  • Le Samedi de 09h00 à 12h00 : Accueil administratif au Gymnase Pasteur lors des rencontres et entraînements matinaux des cadets.

En dehors de ces horaires de permanence, notre boîte aux lettres officielle située à l'entrée du Centre Social relève le courrier postal quotidiennement.

Équipe d'accueil du secrétariat civique et responsables bénévoles de GAP BASKET

III. Protocoles d'Urgence Médicale & Accidents Sportifs

Lors de chaque séance d'entraînement ou rencontre officielle se déroulant dans nos trois gymnases municipaux, un responsable de salle titulaire du certificat PSC1 est désigné comme référent sécurité. En cas de malaise, traumatisme articulaire ou incident grave :

  1. Appel Immédiat des Services de Secours : Composition directe du 15 (SAMU) ou du 18 / 112 (Sapeurs-Pompiers des Hautes-Alpes).
  2. Localisation des Défibrillateurs : Chaque gymnase municipal de Gap est équipé d'un Défibrillateur Automatisé Externe (DAE) situé dans le hall d'entrée à côté du poste de garde.
  3. Prévenance Immédiate des Familles : Utilisation immédiate des fiches d'urgence confidentielles renseignées lors de l'inscription pour joindre les représentants légaux.
  4. Déclaration Fédérale d'Accident : Transmission sous 5 jours ouvrés du rapport d'accident à la compagnie d'assurance fédérale FFBB pour la prise en charge des soins.

IV. Accessibilité aux Personnes à Mobilité Réduite (PMR)

En accord avec la Ville de Gap, l'ensemble des trois gymnases où s'exercent nos activités (Gymnase Pasteur, Gymnase Lafaille, Gymnase Centre-Ville) ainsi que le Centre Social Centre-Ville sont entièrement conformes aux normes d'accessibilité PMR :

  • Rampes d'accès douces aux entrées principales et portes automatisées sans seuil surélevé.
  • Emplacements réservés et signalés en tribune avec visibilité intégrale sur l'aire de jeu sans obstacle visuel.
  • Sanitaires et vestiaires adaptés équipés de barres d'appui conformes aux exigences réglementaires.
  • Places de stationnement réservées signalisées par marquage bleu à moins de 30 mètres de chaque accès.

V. Réseau Solidaire de Covoiturage entre Familles du Bassin Alpin

Pour soulager les parents qui n'ont pas de véhicule ou travaillent en horaires décalés, le secrétariat anime un tableau d'entraide pour le covoiturage solidaire entre quartiers (Pasteur, Fontreyne, Molines, Beauregard).

Lors de votre inscription, indiquez simplement votre quartier de résidence et vos besoins de transport : nous vous mettons gratuitement en relation avec d'autres familles adhérentes résidant à proximité pour mutualiser les allers-retours vers le gymnase en toute convivialité et sécurité.

VI. Aides Sociales à la Prise de Licence : Dispositifs Républicains

Le coût d'une adhésion ne doit jamais constituer un frein à la pratique d'un enfant au sein de GAP ALPES DU SUD BASKET 05. Notre secrétariat instruit activement l'ensemble des aides institutionnelles existantes pour réduire à zéro le reste à charge des familles :

  • Pass'Sport de l'État : Déduction immédiate de 50 € par enfant pour tous les bénéficiaires de l'Allocation de Rentrée Scolaire (ARS), de l'AEEH ou de l'AAH. Il vous suffit de communiquer le code individuel reçu du Ministère des Sports lors du dépôt du dossier.
  • Chèques Vacances et Coupons Sport ANCV : Notre association est conventionnée auprès de l'Agence Nationale pour les Chèques-Vacances (ANCV) et accepte sans surcoût les règlements par coupons sport papier ou digitaux.
  • Pass Jeunesse de la Région PACA : Participation financière accordée aux lycéens et apprentis pour la pratique sportive annuelle.
  • Fonds Interne de Solidarité Associative : En cas de difficulté passagère non couverte par ces dispositifs, une demande confidentielle peut être déposée auprès de notre Trésorière pour bénéficier d'une prise en charge sur les fonds propres de solidarité du club.

VII. Accueil des Nouveaux Arrivants dans le Bassin Gapençais

Vous venez de vous installer à Gap pour des raisons professionnelles ou familiales ? Vous découvrez les massifs alpins et cherchez une activité sportive saine et intégrative pour vos enfants ? GAP ALPES DU SUD BASKET 05 constitue un formidable sas d'intégration locale.

Dès votre arrivée, nos référents vous proposent deux séances d'essai totalement gratuites et sans engagement pour faire connaissance avec les entraîneurs et les autres familles. C'est l'opportunité idéale de nouer des liens d'amitié durables et de s'ancrer chaleureusement dans la vie de la cité préfecture des Hautes-Alpes.

VIII. Questions Fréquentes du Guichet Administratif (FAQ)

• Mon enfant n'a jamais touché un ballon de basket, sera-t-il accepté ?

Absolument. Notre École de Mini-Basket est spécifiquement conçue pour les débutants complets dès l'âge de 5 ans. Notre pédagogie est progressive, ludique et inclusive, sans sélection initiale.

• Quels équipements personnels dois-je prévoir pour la rentrée ?

Une paire de chaussures de sport à semelle propre réservée exclusivement à l'usage en salle (interdite en extérieur pour protéger les parquets), un short ou bas de survêtement souple, un t-shirt en coton et une gourde d'eau réutilisable. Tous les ballons et maillots de match sont prêtés gratuitement par le club.

• Peut-on régler la cotisation en plusieurs fois ?

Oui, sans aucun frais ni intérêt d'aucune sorte. Vous pouvez échelonner le versement par chèques bancaires différés jusqu'en 4 fois sans frais, étalés de septembre à janvier.